Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Personalbüro (m/w/d) in Teilzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Verstärkung für unser kleines Team in der Buchhaltung und im Personalbüro. Sie arbeiten eng mit einer Kollegin bzw. einem Kollegen und unserer Seniorchefin zusammen. Wir stellen unser Unternehmen konsequent auf digitale Prozesse um und suchen jemanden, der diesen Weg aktiv mitgeht. Aufgaben Buchhaltung: Sie prüfen ein- und ausgehende Rechnungen in unserem ERP-System und begleiten sie bis zur Überweisungsfreigabe Sie sind in der Lage, offene Fragen selbstständig mit internen Ansprechpartnern oder bei Bedarf direkt mit dem Rechnungssteller zu klären. Sie buchen Rechnungen, Gutschriften und Zahlungseingänge zuverlässig und termingerecht Sie liefern die internen Daten für den Steuerberater für die Monats- und Jahresabschlüsse Personalbüro: Sie begleiten Ein- und Austritte von Mitarbeitenden (On- und Offboarding) Sie unterstützen bei der Erstellung von Arbeitsverträgen für neue Mitarbeitende Sie bereiten die Lohndaten für unseren externen Buchhaltungsdienstleister vor Sie verwalten die Versicherungen unserer Mitarbeitenden Weitere Aufgaben zur Unterstützung: Sie betreuen unsere Kundinnen und Kunden Sie unterstützen die Assistenz bei der Organisation von Firmenfeiern und Veranstaltungen Sie gestalten die Digitalisierung unserer Abläufe aktiv mit Nach der Einarbeitung Sie übernehmen zusätzlich das Versicherungsmanagement des Unternehmens Sie verwalten unsere Mobilfunkverträge/Mietverträge Qualifikation Sie haben eine abgeschlossene kaufmännis